Die meisten sogenannten «IT-Präsentationen» sind in Wahrheit eigentlich Dokumente. Das hat zur Folge, dass solche Dokumente in Meetings oft einfach nur vorgelesen werden. Das Ergebnis ist ein desinteressiertes Publikum.
In diesem Beitrag zeige ich Dir, wie Du es besser machst und anstatt zu langweilen, mit echten Präsentationen begeisterst.
Zu viel Text auf Folien - warum das passiert
IT-Teams haben oft (zu) viel Kontext. Doch wenn der fehlt, versucht man ihn oft «in die Folien zu kippen». Das Ergebnis sind haufenweise Textfolien und Präsentationen.
Keine Frage, Dokumente sind gut und auch wichtig, aber nicht beim präsentieren in Meetings.
Ein Dokument ist zum Lesen und eine Präsentation ist zum Verstehen und Entscheiden gedacht.
3 Symptome einer «Dokumenten-Präsentation»
- Es wird vorgelesen anstatt erklärt
- Themen-Überschriften für Folien anstatt klarer Aussagen
- Zu viele gleich wichtige Details
Der Umbau in 3 Schritten
- Eine Folie, ein Gedanke - Wenn eine Folie zwei Dinge «gleich wichtig» adressiert, wird sie unklar und schwammig.
- Appendix statt Overload - Alles, was Du nicht sofort brauchst, kommt in den Anhang. Du verlierst nichts und gewinnst Fokus.
- Meeting-Flow: sprechen, nicht lesen - Nutze Folien als Anker, nicht als Teleprompter.
Quick-Check (10 Minuten)
- Nimm eine Deiner IT-Präsentationen
- Verwandle jede Überschrift in eine Aussage (z. B. «Wir reduzieren Risiko X durch Maßnahme Y»).
- Wiederhole das mit all Deinen IT-Präsentationen
Kürzere Meetings durch klare Folien
Dein Publikum ist nicht «unfähig», es hat nur nicht Deinen Kontext. Mach es ihm leicht und präsentiere von nun an echte Präsentationen anstatt Dokumenten.
Dokument vs. Präsentation - wie gehst Du in Deinem Arbeitsalltag damit um? Schreibe es mir gerne in die Kommentare!
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