Hast Du schonmal von Inbox Zero gehört?
Inbox Zero bedeutet, Dein E-Mail-Postfach so zu organisieren, dass möglichst nichts unbearbeitet liegen bleibt, damit Dein Kopf frei bleibt.
Denn jede ungelesene Mail zieht unbewusst Aufmerksamkeit und stört die Konzentration, auch wenn Du gerade an etwas anderem arbeitest.
Kontextwechsel kosten Dich mehr Energie und Aufmerksamkeit als Du im ersten Moment vielleicht denkst.
Jeder Blick in die Inbox ist ein Mini-Unterbrecher: Du wechselst das Thema, bewertest Dringlichkeit, denkst kurz nach und musst danach wieder reinkommen in Deinen Flow.
Inbox Zero setzt Du am besten mit dem sogenannten «5-Entscheidungen-System» schnell und pragmatisch um:
Wenn eine Mail reinkommt, gibt es nur fünf Optionen:
Die Klarheit von Inbox Zero hat viele positiven Auswirkungen, unter anderen auch auf Deine Präsentationen.
Denn viele IT-Präsentationen wirken überladen und unstrukturiert, weil unser Kopf eben auch überladen ist - ein voller Kopf produziert volle Folien.
Wenn Du mental entlastest, triffst Du leichter Entscheidungen wie:
Inbox Zero ist kein Selbstzweck sondern einer der Produktivitäts-Hacks überhaupt. Es ist ein Werkzeug, um konzentrierter und fokussierter zu bleiben, auch wenn Dein Schreibtisch voll ist mit Arbeit.
Wie gehst Du mit Deinen E-Mails um und was hältst Du vom Inbox-Zero Ansatz? Schreibe es mir gerne in die Kommentare!
Du möchtest mehr solche Inhalte und ständig auf dem Laufenden bleiben? Dann trag Dich gleich hier zu unserem Newsletter ein.
Vor ein paar Jahren habe ich eine Präsentation gesehen, die sich mit «Sicherheitspolitik in Bayern – gestern, heute und in Zukunft» beschäftigt hat.Ich weiss, was Du jetzt denkst «was für ein trockenes Thema» … und Überraschung, es waren 60 total unterhaltsame Minuten, weil der Redner geschickt Humor mit eingebaut hat. Share 0 Share 0 Jetzt
Read MoreKürzlich habe ich eine IT-Präsentation erlebt, die für mich typisch ist. Die Person präsentierte ein technisches Thema mit dutzenden von IT-Begriffen und technischen Bezeichnungen.Meistens, wenn das jemand so exzessiv tut, kommt ein Gedanke in mir hoch … Share 0 Share 0 «Das Thema wurde nicht verstanden und durch Buzzword-Bingo versucht man das zu verschleiern»Buzzword-Bingo verhindernViele
Read MoreViele unterschätzen, wie viel 45 Minuten pro Tag wirklich verändern können.Warum?Weil 45 Minuten nicht nach «Projekt» klingen. Es ist klein genug, um es wirklich dauerhaft zu tun und groß genug, um jede Woche sichtbare Fortschritte zu erzielen. Share 0 Share 0 Die 45 Minuten RoutineDer Fehler, den ich oft sehe: Wir warten auf den perfekten
Read MoreWarum Folien IT-Meetings ausbremsenFolien sind oft linear und starr, IT-Meetings hingegen aber meist dynamisch. Wenn Du in einem Workshop linear präsentierst, kann es sein, dass Du Dein Publikum verlierst. In diesem Beitrag zeige ich Dir, wie Du das mithilfe eines Flipcharts verhindern kannst und wann es trotzdem besser ist Folien zu verwenden. Share 0 Share
Read More